研究発表会 発表申込及び講演要旨作成・投稿要領について




申込時の注意事項
  1. 発表申込は登録票と講演要旨原稿の投稿を持って受付とします.

  2. 発表は発表者が(社)日本地すべり学会の正会員または学生会員であることが必要です.連名の場合,発表者が筆頭である必要はありませんが,この場合は発表者と同時に筆頭著者も会員であることが必要です.非会員の方は申込時までに入会手続を行って下さい.

  3. 口頭発表,ポスター発表ともに,それぞれ発表者1人につき1件までとします.なお1人の発表者が口頭発表とポスター発表の両方に,異なる内容の発表を申し込むことはできます

  4. 申込後,確認のメールを学会より返送しますので,それにより発表受付の確認を行ってください.申込後に確認のメールが一週間経っても届かない場合には,事務局までご確認下さい.なお確認メールの発信は申込から数日遅れる場合もあります.

  5. 発表申込受付期限終了後に,研究発表会プログラムをホームページ上で公開しますのでご確認下さい.万一プログラムに誤字,脱字があった場合には,期限までに学会事務局まで申し出てください.

  6. 発表申込方法や発表時の注意事項,ポスターの作成要領など研究発表会に関する情報は,随時学会ホームページ上に掲載しますので,適宜ご確認下さい.

  7. 特別セッションのテーマは随時募集しております.希望されるグループは学会事務局まで事前にご相談下さい.なおプログラム編成上ご希望に添えない場合もありますのであらかじめご了承下さい.

  8. 本学会が出版する日本地すべり学会研究発表会講演集の著作権は(社)日本地すべり学会に帰属します.


申込方法

  • 発表申込は電子メールにて行います.方法は次のT〜Xの手順に従ってください.
  1. 講演要旨原稿の作成方法に従い講演要旨原稿を作成する
      (原稿作成要領のダウンロード

  2. 登録票フォームをダウンロードし,登録票を作成する.
     (登録票のダウンロード

  3. 後掲のアドレスに登録票と講演要旨原稿を電子メールに添付して送付する.
        (ファイルサイズが大きい場合は,登録票のみを電子メールで送付し,
          同時にプリントアウトした講演要旨原稿(2部)を後掲の送付先まで郵送する.)

  4. 学会から返送される電子メールにより申込受付完了の確認をする

  5. 6月に掲載予定の発表プログラムで,発表会場や日時を確認する.
     


講演要旨原稿の作成方法

   講演要旨原稿のページ数と書式は平成20年度以前とは異なりますのでご注意下さい.

  1. 講演要旨原稿は(社)日本地すべり学会誌 第47巻 第1号(通巻第193号)(平成22年1月発刊)に掲載した作成要領に従って作成して下さい.なお原稿はA4サイズで1ページまたは2ページとします.
       (原稿作成要領はこちらにもあります:ダウンロード

  2. 講演集はオフセット印刷により作成しますので印刷可能な状態に仕上げてください.なお印刷は白黒印刷になります.

  3. 電子メールによる受付では要旨原稿ファイルはPDF形式(アドビシステムズ社製adobe acrobat形式)のみ受付可能です.PDFファイル作成時には,そのまま印刷して使用できる状態になるよう画像出力の解像度をあらかじめ確認,調整しておいて下さい.

  4. 電子メールで送る場合ファイルのサイズは必ず1.0MB以下にして下さい.これ以上大きいファイルを送付すると,機材の不具合が生じて他の申込みができなくなってしまう場合があります.皆さんの申込が円滑に進むようご協力をお願いします.講演要旨原稿が他のファイル形式の場合やサイズが大きくなってしまう場合には,講演要旨原稿を紙面に印刷して郵送して下さい.

  5. 原稿はすべてID番号にて管理します.
    ID番号は(発表者の)日本地すべり学会の会員番号+講演タイトルの頭3文字+「.pdf」となります.
    例えば123456の会員番号を持つ発表者が「月の地すべり」のタイトルで申込みを行う場合は,ID番号が「123456月の地.pdf」となります.

  6. 電子メールに添付して原稿ファイルを送付する場合は,ファイル名をID番号にして下さい.郵送で送る場合は1ページ目の左肩にID番号を鉛筆書きにて記入して下さい



登録票の作成方法
  1. 登録票はXLS形式(マイクロソフト社製Microsoft Excel)またはCSV形式(カンマ区切りテキスト)のどちらかのファイルを作成して送付して下さい.

          ◇ 登録票フォームのダウンロード( xlsファイルcsvファイル)
          ◇ 登録票記入例のダウンロード
  2. 記入する項目は,発表タイトル,連絡先,発表方法などがあります.書き方の例に従って記述して下さい.

          ◇ 連絡先は,事務局から問い合わせなどの連絡する場合のためのものです.

          ◇ 発表方法は 「1.口頭発表」または「2.ポスター発表」 から番号で選択して下さい.
           口頭発表の際の使用機材はパソコン画面を投影するビデオプロジェクターになります.

          ◇ 希望する発表部門を次の中から第2希望まで番号で選択して下さい.
           (1.事例報告/2.地すべり機構/3.地すべり調査・計測/4.斜面安定/5.対策/6.その他                /7.特別セッション)

          ◇ 原稿の送付方法を「1.電子メール」または「2.郵送」から番号で選択して下さい.

          ◇ 場合により発表方法や部門等でご希望に添えないこともありますのでご了承下さい.


登録票と講演要旨原稿の送付方法
  1. 受付は電子メールにより行います.作成した登録票と講演要旨原稿を電子メールに添付して下記の受付電子メールアドレス宛に送付して下さい.

    【送付先電子メールアドレス】     happyou(at)landslide−soc.org

         (上記アドレスの「(at)」は「@」に変換した上で,全て半角文字にしてください)

         (原稿ファイルのサイズが1.0MB以下であることを確認してください.それより大きい場合はプリントアウトした原稿を郵送にて送付して下さい)

    なお、原稿はA4サイズで1ページまたは2ページです.

  2. 講演要旨原稿を郵送する場合でも必ず登録票は電子メールにて送って下さい.アドレスを間違えないよう十分注意して送信して下さい.

  3. 特に電子メールで講演要旨原稿を送付する場合は事前に一度プリンター出力を行い,イメージ通りに出力できるか確認しておいて下さい.

  4. 郵送の場合,原稿は2部送付してください.

    【郵送の場合の送付先】
         〒105―0004    東京都港区新橋5―30―7 加賀ビル
                  (社)日本地すべり学会事業計画部    宛


登録受付の確認
  • 発表受付の確認は,登録票送付後,学会より返送される受付確認メールをもっておこないます.申込後に確認のメールが一週間経っても届かない場合には,事務局までご確認下さい.なお確認メールの発信は申込から数日遅れる場合もあります.


申込期限
  • 【発表申込の期限】 : 平成22年4月16日(金曜日) 午前 12:00 (正午)

  • 【郵送による要旨原稿の提出期限】 : 平成22年4月16日(月曜日) 消印有効

  • 申込期限は必ず守って下さい.
  • 申込期限間際はサーバーへのアクセスが集中して繋がりにくくなることがあります.早めに申込を済まされるようご協力をお願いします.